自由管理系统(FMS)

许多企业面对的挑战,因为他们投资于非传统劳动力缺乏可见性和控制他们的劳动力和相关费用。管理成百上千,如果不是数以千计,独立的承包商也耗时。

大多数组织都采取了不干涉的方式这个问题,让他们很大程度上延长员工的监督管理服务提供商和招聘经理的手中。188bet金宝搏app其他人依赖过时的策略,不同的技术,电子表格,电话,等等——发现、管理和支付自由职业者。这些决定了支离破碎的过程,限制了人才和劳动力管理的效率和有效性

企业今天需要变得更加积极主动,如果他们想excel从事自由经济增长显示没有放缓的迹象。估计到2050年美国劳动力的50%将由自由职业者或或有工人。¹跟上,有远见的组织依赖自由管理系统。

一个自由管理系统是什么?

FMS是一个基于云的解决方案,使企业管理劳动力独立承包人从一个平台。利用这种技术,组织可以:

• 确定合格的自由职业者
• 新员工培训流程自动化
• 检验技能、资历和资格
• 组织团体基于业务需求的人才
• 管理现场和非现场作业
• 补偿工人与灵活的付款方式
• 率的性能
• 预测和控制自由的成本
• 参与并与员工沟通

自由管理软件还支持合规需求和生成适当的税务报告可审计的文件踪迹。

为什么要使用自由管理系统?

自由管理软件提供了必要的流程和数据来帮助公司顺从地按需劳动力规模的成百上千的独立的专业人士。拥有这些工具,企业更吸引顶尖人才的能力,减轻风险,规划未来的人力资源需求和控制劳动成本。

传统上,组织管理他们的劳动力使用几个不同的工具、网络和服务。188bet金宝搏app、电子表格、招聘网站、项目管理软件、第三方支付系统和人力资源解决方案。更重要的是,与独立承包商的活动常常是“一”的方式处理,使综合报告,支付和遵守统一政策的困难。

与全球企业花费数百万在非传统的人才,他们再也不能依靠这些过时的方法。FMS给了他们一个方法来管理和测量一个非常重要的和快速增长的员工,将有助于电力工作的未来。

使用自由管理系统的好处

组织想要最大化的价值自由职业者而减轻混乱的后果员工管理投资于FMS技术。有大量的好处这种方法,包括:

• 流线型的自由人才收购
  可定制的人才登陆页面很容易组装一个战略自由劳动力。
  
• 自动化的新员工培训和组织的工人
  预定义的规则帮助确保自由职业者有适当的技能,许可证和开始工作经验。企业可以组织和管理这些工人在“劳动云,”帮助集成操作并确保正确的人在正确的时间被分配合适的工作。
• 无缝工作流更好地管理作业
  作业可以更快地创建由于模板,跨项目分享共同的信息。并通过比较工人覆盖映射到项目地点,企业可以确定劳动力缺口和使用人工智能路由分配给最合格的比赛。
• 简单、灵活、方便的支付
  自动结账和多个电子支付选项允许企业独立承包人支付安全,可靠和条款。
  
• 综合消费分析和预算监控
  FMS技术有助于确保预算致力于延长劳动力被用于适当的作业。组织也可以更好地定义未来的自由费用根据预期的需求。
  
• 减少合规风险
  基于规则的验证可以兽医工作者在一个正在进行的基础上。此外,FMS支持年终1099 - nec, Nonemployee补偿报告。
  
• 改进的数据可见性
  与主管指示板和自动报告,组织有洞察他们的自由劳动力的方方面面。
• 增强沟通和时间跟踪
  最先进的移动应用程序允许自由职业者与经理直接沟通,跟踪他们的作业和及时交付。
• 验证评级系统
  评级帮助确保企业只是从事自由职业者最有效且高效地完成作业的能力。

自由的管理系统

电子表格相比,基于云计算技术已经广泛的功能,使其更适合自由职业者的独特的管理需求。管理所需的六个基本FMS特性延长劳动力在一个端到端的能力是:

• 识别
• 验证
• 订婚
• 管理
• 付款
• 评级

谁使用自由管理系统?

各种规模的企业和行业与自由职业者的工作,但他们是否使用一个FMS通常取决于体积和频率。例如,一个组织,定期与25或更多的自由职业者可能适合一个FMS,而一个偶尔的组织依赖于只有少数独立承包人不得准备全面的技术方案。

FMS的使用也不同跨部门因为单个团队往往有不同的自由管理需求。下面是一些常见用例通过利益相关者:

• 市场营销和销售——新员工培训和审查的自由职业者,监测项目,检查工人的可用性
• 人力资源——创建标准化的或定制的协议可以作为模板
• 金融——保存发票,支付承包商安全并生成文件踪迹自由开支未来税收申报和见解
• 法律——验证自由职业者凭证和减轻合规风险

当业务使用自由管理系统吗?

也许是时候当组织开始探索FMS解决方案:

1. 有高频,短期复发的作业类型的工作被完成
2. 寻求整合他们的服务票务和企业资源规划(ERP)系188bet金宝搏app统平台,路线和支付工人工作
3. 想要直线管理者更加敏捷和服务他们的客户更快
4. 希望付款的灵活性和与财务系统集成的能力
5. 需要帮助遵守公司政策,管辖权法律或行业法规
6. 有一个巨大的地理区域或一个大的远程扩展劳动力规模,正在寻求更好的推出的产品和服务188bet金宝搏app

常见问题关于自由管理系统

如何管理好你的自由职业者?

组织使用基于云计算的技术整合到一个自由职业者的管理平台,这样的政策可以实现统一和成本进行分析和优化。其他选项包括电子表格、招聘网站、项目管理软件、第三方支付系统和人力资源解决方案。然而,报告和合规可能更加困难与这些传统方法比自由管理系统。

承包商管理软件是什么?

承包商管理软件,也称为自由管理系统,是端到端技术管理扩展员工生命周期的每个阶段,识别、验证、参与、管理、付款和评级——所有从一个平台。

使用一个FMS有什么缺点吗?

像大多数其他技术,特别是软件即服务解决方案,最大的潜在缺点一个FMS系统中断、安全漏洞和感知成本来实现。188bet金宝搏app然而,当处理一个行业领先的供应商,这些事件发生的可能性很小。强大的FMS通常会增加易用性对于一个组织,增强其履约能力和动力强劲的投资回报率(ROI)。

¹《福布斯》

本文的目的是作为一个起点在分析自由管理系统并不是一个全面的资源需求。它提供实用信息提供有关标的物和ADP的理解不是呈现法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app